1. Waarom is de reisafstand belangrijk?
Voor de berekening van de tegemoetkoming in reiskosten gebruikt de werkgever de reisafstand tussen jouw woning en jouw werklocatie en/of zakelijke bestemming. Hierbij wordt uitgegaan van de enkele reisafstand in kilometers.
2. Hoe wordt de reisafstand berekend?
- De reisafstand wordt vastgesteld als de som van de afzonderlijk afgeronde heen- en terugreis.
- De wijze van afronden (bijvoorbeeld altijd naar boven of naar beneden) wordt bepaald door jouw werkgever.
3. Kan ik de berekende reisafstand aanpassen?
Ja, als gebruiker kun je de door het systeem berekende afstanden aanpassen.
- Dit kan bijvoorbeeld als jouw daadwerkelijke route structureel afwijkt van de automatisch berekende route.
- Bij een aanpassing moet je altijd een toelichting invullen, zodat jouw werkgever inzicht heeft in de reden van de wijziging.
4. Waar zie ik mijn reisafstand terug?
- In de Gaiyo App en Portal wordt de berekende afstand automatisch getoond bij het aanmaken van een declaratie.
- Je ziet daar de afgeronde afstand die voor de vergoeding wordt gebruikt.
5. Wie bepaalt de regels voor berekening en afronding?
De uiteindelijke methode voor het afronden van kilometers en het goedkeuren van aanpassingen wordt volledig vastgesteld door jouw werkgever.
Kortom: de reisafstand wordt automatisch berekend, afgerond volgens de regels van je werkgever en indien nodig kun je zelf een aanpassing doen, mits je dit met een toelichting onderbouwt.